メルマガ登録のプレゼント特典に使うPDFレポート作成の記録!Wordの使い方もおまけ紹介!-その1-

今回、初めてレポートを作りました。

1度挫折した経験があるので、

ルイ
ルイ

ちゃんと作れるのだろうか…?

といった不安が大きかったのですが…

 

サポートしてくれている、はるさんに背中を押され…

レポート作成のハードルの低さを教えてもらったので

何とか取り組んでいきました。

 

初めてのことなので、まぁ~そう簡単にはいきません。

その時の悪戦苦闘した時の状況を、事細かにお話ししていきます。

ルイ
ルイ

レポート作成時に役立つ、プチWord講座もあるよ!

 

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まずはテンプレートをダウンロード

はるさんから教えてもらった、レポート作りのテンプレートをダウンロードします。

ラムネデザインさん、といったところからお借りすることにします。

形式はWordです。

 

余談ですが、私は一応Wordの資格とか持ってるんですけど…

取った以降は、ほぼ触っていない。

しかも一夜漬けなので、殆ど覚えていない…素人同然です(笑)

ルイ
ルイ

一夜漬けって、本当に覚えられないよね…

「物事に近道なんてない」って教訓なのかも

 

使いこなせるかどうか不安ですが…

やるしかありません!

 

ちなみに、私は初代パソコンの付属についていた、Word2007を使っています。

今はネットが繋がっていれば、無料でWordが使えるようになっているみたい。

ルイ
ルイ

すごい時代になったなぁと思っています

 

レポートにする記事の選択

「レポートはぶっちゃけ、コピペすればいいです」

と教えてもらったものの…

どの記事をレポートにすればいいのか、見当もつきませんでした。

 

しかし、ここはサポートの力。

はるさんが「これをレポートにしてみてください」と指示をくれたので、それに決定!

 

ルイ
ルイ

こういう時、サポートは本当にありがたい!

ずっと頼りきりってのはダメだけど、やっぱり最初ぐらいは助けてもらいたいものです!

 

ってなわけで、音声入力の記事をレポートにまとめることにします。

 

実際に触っていこう!

さて、テンプレートをダウンロードしたので触ってみます。

デザインが色々あるので迷ってしまいますが…

とりあえず、青色をベースとしたテンプレートにします。

ルイ
ルイ

ここで既に、5分ぐらい迷ってました…

 

全体のテキストを変更

そして開いてみるのですが…

第一印象に思ったのは、文字読みにくくない?

ルイ
ルイ

無料のテンプレートを借りといて、早速文句です!なんてわがままなんでしょ!

 

私はどうしても、この明朝体の書体がイマイチに感じたので…

全てのテキストを、メイリオに変えることにしました。

ちなみに、「Alt+A」で文字をすべて選択できます。

ルイ
ルイ

明朝体は、上品な雰囲気でいいのですが…

たくさんの文字を読む分には細すぎて、個人的にはちょっと読みにくい気がするんですよね…

 

フッターとヘッダーを変更する

最初に文字を変更したのは、フッターとヘッダーの部分。

ヘッダーorフッターの部分でダブルクリックすると

なんか枠が出てきますので、その状態になると入力することができます。

 

フッターの部分に、著作名に自分の名前を入力。

 

そしてヘッダーに、タイトルの名前を入力するのですが…

ルイ
ルイ

何を入力すればいいの!?

と迷ってたんですけど、もう音声入力記事のブログのタイトルにしました。

完成してみてしっくり来なかったら、またあとで変更すればいいし。

 

ここで下手に迷ってしまうと、なかなか前に進めなくなっちゃうんですよね…。
こういった、ちょっとしたつまづきは恐ろしいほど襲いかかってきます。
そのたびに目的を思い出しましょう。
とにかくぶかっこうでも完成させる!

 

本文を入力する

さて、次は文字入力です。

とりあえず、ブログ記事のテキスト部分を全てコピーして、wordに貼り付けます。

…なぜか、書式が最初の明朝体に戻ってます(汗)

しかし、なぜか1度メモ帳に貼り付けてwordに貼り付けると、メイリオになってました。謎。

 

早速wordの方にペーストをするのですが…

なんか、すごい行間が開いてしまう。

1行ずつ空欄が空いて入力されてしまっているんです。

 

こんなにふうにね。

 

個人的にこういうの、あんまり好きじゃないんですよね…。

 

 

これは、WordPressのHTMLの仕様なので仕方がない。

面倒ですが、手入力で一段一段消して行くことにしました。

 

本文を編集する

さて、ここから編集に入ります。

まず見出しをつけるんですけど…

ルイ
ルイ

どうやってつけるの!?

 

どうやら、ホームタブにある、スタイル欄のボタンを押せばできるみたい。

word2007の画面です

 

すでにラムネデザインさんが、

最初から「こんな風のデザインになります」と設定してくれているので

ボタンを1つ押せば、簡単にデザインしてくれます。

ルイ
ルイ

後々凝ってしまい、カスタマイズするはめになったのはここだけの話…

 

とりあえず、

  • 大きな見出しには「見出し1」
  • サブ見出しには「見出し2」

を使うことにしました。

 

余談:イラストが消える!?

こちらのテンプレートでは、見出し1の左側にアイコンイラスト載せてくれていたんです。

 

しかし、見出し1のボタンを押すと…なぜか消えてしまうんですよね。

どうやら、イラストはイラストとして、別に貼り付けないといけないみたいで。

ボタンを押すと、自動的にイラストがつく!というわけではないみたい。

 

ルイ
ルイ

最初意味がわからず、無駄に時間食ってました…

「そこ、つまずくとこと違う!」って悪戦苦闘して、やっと気付いたんですけどね…

 

テキストを装飾する

次に、テキストの重要な部分を、太文字にしたり赤字にしたりします。

さらに、重要な部分だと、テキストを大きくしたりします。

word2007の場合

ルイ
ルイ

字を大きくすると微妙に隙間ができるので、無駄に修正したくなる…

 

 

ふぅ…ちょっと長くなったので、疲れてきました。

続きはまた、明日!

完璧主義が出てきたけど、頑張って作り通しました!

 

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